In questo articolo descriverò il metodo che  è possibile utilizzare per eseguire il backup dei profili, account e impostazioni personali in Outlook senza spendere un euro per software che fanno in pratica la stessa cosa.

In Outlook 2010 e nelle versioni più vecchie, i profili sono memorizzati nel seguente percorso del registro di sistema:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

In Outlook 2013, il profilo si trova in

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles.

Modificare la versione nel percorso per Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles

Mentre è possibile esportare le chiavi di registro per il backup del profilo, non è consigliabile utilizzare questo metodo per spostare i profili di un nuovo computer.
Lo spostamento del profilo può provocare errori se il nome utente non è identico.
Si riscontrearanno errori se gli addins sono stati installati durante l’esportazione del Registro di sistema e non sono installati quando si ripristinano le chiavi di registro.

CONFIGURAZIONE REGISTRO

Insieme con il profilo, troverete tutte le opzioni nel Registro di sistema, nei seguenti percorsi:

1. Le personalizzazioni di Outlook si trovano in questa chiave. (E’ abbastanza sicuro spostare questa chiave di registro su un altro computer.)
2. Informazioni su componenti aggiuntivi. (Questa chiave non deve essere utilizzata su un computer diverso.)
3. Questa chiave esisterà solo se alcune policy sono abilitate.La maggior parte degli utenti domestici non avranno queste impostazioni. E’sicuro da usare su altri computer.

OUTLOOK 2010: 14.0

1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\14.0\Outlook

OUTLOOK 2016: 16.0
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook

OUTLOOK 2013: 15.0
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\Outlook

OUTLOOK 2007: 12.0
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\12.0\Outlook

OUTLOOK 2003: 11.0
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\11.0\Outlook

OUTLOOK 2002: 10.0
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\10.0\Outlook

È possibile utilizzare un file batch semplice per esportare le chiavi di registro.
È possibile eseguire il task scheduler utilizzando una macro Outlook o configurarlo in Utilità di pianificazione.
Incollare la seguente riga in un nuovo di testo e salvarlo con l’estensione .bat.
Fare doppio clic sul file per eseguire. (Eseguire con diritti amministrativi per esere sicuri che l’export vada a buon fine)

REG EXPORT “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook” “C:\Users\RChiatto\BCK-Outlook\Export.reg” /y

Al termine dovremmo ottenere un file .REG con tutte le impostazioni degli account.

Per ripristinare il tutto basterà eseguire il file .REG sul PC con diritti amministrativi e riavviare il PC.

Al termine del riavvio troveremo tutti gli account nel nostro Oulook magicamente configurati.

NOTA BENE: L’Unica cosa che bisognerà reinserire sono tutte le password degli account configurati.